Bereken wat AI-automatisering in jouw proces kan opleveren. Vul de huidige tijdsbesteding, interne uurwaarde en realistische automatiseringsgraad in. De calculator toont een indicatie van bespaarde uren, netto maandvoordeel, terugverdientijd en rendement in het eerste jaar.
De berekening blijft volledig in je browser. Er worden geen ingevulde bedragen of procesgegevens verzonden of opgeslagen.
Bereken de ROI van je automatisering
Bespaarde uren per maand
17,3
Bruto tijdswaarde per maand
€ 779
Netto voordeel per maand
€ 679
Terugverdientijd
3,7 maanden
ROI in jaar 1
226%
Indicatie op basis van 4,33 weken per maand. Controleer aannames met een nulmeting en tel ook test-, beheer- en verandertijd mee.
Hoe werkt de AI-automatisering ROI-calculator?
ROI staat voor return on investment: de verhouding tussen het netto voordeel en de investering, uitgedrukt als percentage.
De rekentool zet tijdsbesparing om in een financiële indicatie. Eerst wordt het aantal bespaarde uren per maand berekend: wekelijkse uren × 4,33 × het percentage dat werkelijk geautomatiseerd kan worden. Daarna wordt de maandelijkse tijdswaarde verminderd met de terugkerende kosten.
- Bespaarde uren: de handmatige tijd die na invoering aantoonbaar vervalt.
- Bruto tijdswaarde: bespaarde uren vermenigvuldigd met een interne uurwaarde.
- Netto maandvoordeel: bruto tijdswaarde min maandelijkse software- en beheerkosten.
- Terugverdientijd: eenmalige implementatiekosten gedeeld door het netto maandvoordeel.
- ROI in jaar 1: netto voordeel over twaalf maanden min de investering, gedeeld door de investering.
Dit is geen offerte of garantie. De uitkomst is alleen bruikbaar wanneer de invoer uit een realistische nulmeting komt.
Welke aannames moet je meenemen?
Automatiseer niet automatisch 100 procent
Een deel van het werk blijft vaak menselijk: uitzonderingen beoordelen, controles uitvoeren en klantgerichte of risicovolle acties goedkeuren. Gebruik daarom liever een behoudend percentage dan een theoretisch maximum.
Reken met de echte interne uurwaarde
Het bruto uurloon is niet altijd de juiste vergelijking. Gebruik een interne kostprijs of afgesproken waarde die past bij jouw besluitvorming. Tijdwinst is bovendien pas financieel voordeel als de vrijgekomen tijd nuttig kan worden ingezet.
Neem beheer en herstelwerk op
Softwarekosten zijn niet de enige terugkerende lasten. Denk ook aan monitoring, aanpassingen, foutafhandeling en periodieke controles. Voeg die kosten als maandbedrag toe of reken met een lagere automatiseringsgraad.
Voorbeeld: terugkerende administratie automatiseren
Stel dat een team wekelijks 10 uur besteedt aan een terugkerend proces. Bij een interne uurwaarde van €45 en een haalbare automatiseringsgraad van 40 procent komt ongeveer 17,3 uur per maand vrij. Met €100 maandelijkse kosten is de indicatieve netto tijdswaarde €679 per maand. Een implementatie van €2.500 wordt dan volgens het model in ongeveer 3,7 maanden terugverdiend.
Meet na livegang dezelfde stappen opnieuw. Blijkt de foutafhandeling meer tijd te kosten of blijft meer menselijke controle nodig, pas de aannames dan aan.
Van berekening naar een veilige businesscase
- Kies één terugkerend proces met een duidelijke eigenaar.
- Meet gedurende een representatieve periode de huidige behandeltijd en het aantal uitzonderingen.
- Scheid vaste, voorspelbare stappen van beslissingen die menselijke controle vragen.
- Maak een proefopstelling en meet opnieuw met dezelfde definities.
- Vergelijk tijdwinst, fouten, kwaliteit, beheerlast en gebruikerservaring.
- Beslis pas daarna of uitbreiden naar meer processen verantwoord is.
Lees ook wat AI-implementatie voor het MKB kost, welke bedrijfsprocessen geschikt zijn voor automatisering en hoe je met workflow automatisering begint.
Veelgestelde vragen
Wat is een goede ROI voor AI-automatisering?
Er is geen universele grens. Een positieve uitkomst kan alsnog ongeschikt zijn wanneer risico, foutkosten of beheerlast ontbreken. Vergelijk meerdere scenario’s en stel vooraf meetbare besliscriteria vast.
Hoe bereken je de terugverdientijd?
De calculator deelt de eenmalige implementatiekosten door het netto maandvoordeel. Wanneer de maandelijkse kosten hoger zijn dan de berekende tijdswaarde, ontstaat volgens dit model geen terugverdientijd.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt lokaal in je browser en verzendt de ingevulde waarden niet.
Kan ik deze uitkomst gebruiken als offerte?
Nee. De uitkomst is een eerste scenario voor je businesscase. Werkelijke kosten en opbrengsten hangen af van procesvolume, uitzonderingen, systemen, risico’s en gewenste ondersteuning.
