Processen automatiseren
Terugkerend werk hoeft niet iedere keer opnieuw handmatig te gebeuren. We kijken welke stappen veilig kunnen worden geautomatiseerd en waar menselijke controle nodig blijft.
Bekijk procesautomatisering →AI en automatisering die passen bij uw bedrijf
Geen bedrijf werkt hetzelfde. Daarom beginnen we niet met een standaard AI-pakket, maar met het proces dat u wilt verbeteren.
Misschien wilt u terugkerend werk automatiseren, AI inzetten voor klantvragen of verschillende systemen slimmer met elkaar laten samenwerken. We kijken wat er technisch én praktisch nodig is en bouwen van daaruit verder.
U kunt klein beginnen met één duidelijk proces en later uitbreiden als dat zinvol is.
Waar kunnen we u bij helpen?
AI-assistenten
Een AI-assistent kan informatie opzoeken, vragen voorbereiden, documenten verwerken of medewerkers ondersteunen bij terugkerend werk. We richten hem in rondom een duidelijke taak en uw eigen werkwijze.
Bekijk AI-assistenten →Systemen en tools koppelen
Informatie handmatig van het ene systeem naar het andere overzetten kost tijd en zorgt sneller voor fouten. We kunnen bestaande software, formulieren, e-mail en andere tools met elkaar laten samenwerken.
Bekijk integraties en koppelingen →AI voor klantcontact
AI kan binnenkomende vragen ordenen, relevante informatie verzamelen en conceptantwoorden voorbereiden. U bepaalt welke communicatie automatisch mag verlopen en waar een medewerker eerst meekijkt.
Bekijk AI voor klantcontact →AI voor marketing
Van het verwerken van gegevens tot het voorbereiden van content en terugkerende marketingtaken: we kijken waar AI het werk kan versnellen zonder dat uw marketing volledig op automatische piloot gaat.
Bekijk AI voor marketing →Maatwerk
Heeft u een proces dat niet netjes binnen één categorie past? Dan beginnen we bij de gewenste uitkomst en bekijken we welke combinatie van AI, automatisering en bestaande software daarvoor nodig is.
Bespreek uw idee →Van knelpunt naar werkende oplossing
1. We beginnen bij het proces
U vertelt waar tijd verloren gaat, welk werk steeds terugkomt of wat u graag slimmer zou willen organiseren. We kijken mee naar hoe dat proces nu daadwerkelijk verloopt.
2. We bepalen wat wel en niet geautomatiseerd wordt
Niet iedere stap hoeft door AI te worden uitgevoerd. We bepalen waar automatisering nuttig is, waar controle nodig blijft en welke bestaande systemen we kunnen blijven gebruiken.
3. We bouwen en testen
De oplossing wordt ingericht rondom het afgesproken proces. Daarbij controleren we niet alleen of de techniek werkt, maar ook of de uitkomst bruikbaar is in de dagelijkse praktijk.
4. U houdt zicht op wat er gebeurt
Bij de oplevering moet duidelijk zijn wat automatisch verloopt, waar medewerkers controle houden en hoe de oplossing binnen uw bedrijf gebruikt wordt.
5. Pas uitbreiden als daar reden voor is
Werkt de eerste toepassing goed? Dan kunnen we verder kijken. Zo hoeft u niet vooraf een groot AI-project op te tuigen om met automatisering te beginnen.
Van één terugkerende taak tot een groter proces
Niet iedere automatisering hoeft een groot project te worden.
Soms is één duidelijke verbetering genoeg. Bijvoorbeeld een formulier waarvan de gegevens nu handmatig worden verwerkt, terugkerende e-mails die veel tijd kosten of informatie die steeds tussen twee systemen wordt overgenomen.
Andere processen vragen meer. Misschien zijn meerdere systemen betrokken, moeten verschillende stappen op elkaar reageren of is er op bepaalde momenten menselijke goedkeuring nodig.
Daarom kijken we eerst naar de omvang van het probleem en pas daarna naar de oplossing.
Klein beginnen
Eén duidelijk proces, een afgebakende toepassing en snel kunnen beoordelen of het in de praktijk werkt.
Verder automatiseren
Meerdere stappen of systemen met elkaar verbinden en voortbouwen op processen die al goed werken.
Maatwerk
Een oplossing ontwerpen voor een werkwijze die niet in een standaardpakket past.
U hoeft vooraf niet te bepalen in welke categorie uw vraag valt. Vertel ons wat u wilt verbeteren, dan kijken we welke aanpak daarbij past.
Bespreek uw situatie →Wat kost het om met AI en automatisering te beginnen?
Dat hangt vooral af van wat u wilt verbeteren.
Een afgebakend proces waarbij we één duidelijke automatisering bouwen, is iets anders dan een maatwerkoplossing waarin meerdere systemen en werkstromen met elkaar moeten samenwerken.
Daarom werken we niet met één prijs voor iedere AI-oplossing.
Klein beginnen kan vanaf €199
Met onze Quickstart vanaf €199 kunt u beginnen met één concrete toepassing. Zo hoeft u niet direct een groot traject aan te gaan om te ontdekken wat automatisering binnen uw bedrijf kan opleveren.
Voor uitgebreidere implementaties kijken we eerst naar het proces, de benodigde koppelingen en de hoeveelheid maatwerk. Daarna is duidelijk wat er nodig is voordat u ergens aan vastzit.
Quickstart
Vanaf €199
Inbegrepen
- Korte intake en werkanalyse
- Maximaal 3 praktische AI-kansen
- Eenvoudige inrichting, prompts of workflow
- Kort actieplan en uitleg
- Geen training op locatie (wel korte uitleg)
Niet inbegrepen
- Complexe API- of CRM-integraties
- Maatwerksoftware of zwaar automatiseringswerk
- Licenties, hosting en API-verbruik
Betaling: eenmalig; het betaalmoment wordt vóór akkoord schriftelijk bevestigd.
Startklaar
€1.550
Inbegrepen
- Intake en duidelijke afbakening
- Inrichting van één proces
- Basiskoppeling en logging
- Test, uitleg en overdracht
- Training op locatie in overleg; reiskosten buiten Noordoostpolder/Flevoland apart
Niet inbegrepen
- Meerdere processen of uitgebreide CRM-/ERP-koppelingen
- Maatwerksoftware en doorlopend beheer
- Licenties, hosting en API-verbruik
Betaling: 50% bij opdracht, 50% vóór livegang of overdracht.
Werkstroom
€3.850
Inbegrepen
- Alles uit Startklaar
- Meerstapslogica en extra koppelingen
- Goedkeuring en foutafhandeling
- Teamafspraken en uitgebreidere nazorg
Niet inbegrepen
- Organisatiebrede uitrol of onbeperkt beheer
- Complexe legacy-integraties buiten de scope
- Licenties, hosting en API-verbruik
Betaling: 50% bij opdracht, 50% vóór livegang of overdracht.
Operatie
Vanaf €7.000
Inbegrepen
- Maatwerkarchitectuur
- Meerdere processen en koppelingen
- Testscenario’s en gefaseerde livegang
- Overdracht en beheerafspraken
Niet inbegrepen
- Werk buiten de schriftelijk bevestigde scope
- 24/7 storingsdienst of onbeperkte support
- Licenties, hosting, audits en API-verbruik
Betaling: 50% bij opdracht, 50% vóór livegang of overdracht.
Werkt met de tools die u al gebruikt
AI hoeft niet naast uw bestaande software te staan. Waar technisch mogelijk koppelen we automatiseringen aan de tools en systemen waarmee u al werkt.
OpenAI
Google Workspace
Microsoft 365
WordPress
n8nWanneer is AI of automatisering interessant voor uw bedrijf?
Vooral wanneer u merkt dat medewerkers tijd verliezen aan werk dat vaak op ongeveer dezelfde manier terugkomt.
Bijvoorbeeld wanneer:
- dezelfde informatie steeds opnieuw wordt ingevoerd;
- aanvragen of e-mails handmatig moeten worden uitgezocht;
- medewerkers veel tijd kwijt zijn aan zoeken in documenten;
- gegevens tussen verschillende systemen worden overgenomen;
- terugkerende stappen blijven liggen wanneer het druk is;
- u al verschillende tools gebruikt, maar ze nauwelijks met elkaar samenwerken.
U hoeft daarvoor geen groot bedrijf of technische afdeling te hebben.
De belangrijkste vraag is veel eenvoudiger: zit er werk in uw organisatie waarvan u denkt dat dit slimmer moet kunnen?
Dan is het de moeite waard om ernaar te kijken.
Bespreek waar binnen uw bedrijf tijd verloren gaat →Automatiseren zonder het overzicht kwijt te raken
Een proces wordt niet beter omdat er zoveel mogelijk stappen automatisch verlopen.
Daarom spreken we vooraf af wat AI zelfstandig mag uitvoeren, wanneer een medewerker eerst moet controleren en welke acties nooit zonder goedkeuring plaatsvinden.
We testen de werking voordat een oplossing onderdeel wordt van uw dagelijkse proces en houden rekening met de gegevens en systemen waarmee de automatisering werkt.
Zo blijft duidelijk wat er gebeurt, waarom het gebeurt en wanneer een mens de beslissing neemt.
Lees meer over onze aanpak →Welk proces wilt u slimmer maken?
U hoeft nog niet te weten welke AI-tool, koppeling of technische oplossing daarvoor nodig is.
Vertel ons waar binnen uw bedrijf tijd verloren gaat of welk proces u wilt verbeteren. Dan kijken we wat er mogelijk is en welke aanpak daarbij past.
Wilt u eerst zelf ontdekken waar kansen liggen? Dan kunt u ook beginnen met onze gratis AI Bedrijfsscan.
